¿Cuál es la forma de cerrar una empresa durante la pandemia?

CON HAMILTON FAATZ| Refugio Pérez, abogado especialista en derecho de empresas.

APOYO LEGAL

Consejos del abogado Refugio Pérez

Redacción El Comercio de Colorado

Conversamos con el abogado Refugio Pérez, de la firma Hamilton Faatz, para conseguir orientación sobre el cierre de los negocios. Pérez, experto en contratos y toda la legislación relacionada con las empresas, recuerda que muchas de las obligaciones de las empresas no se extinguen con el cierre o la liquidación de las empresas. “Usted debe saber si ha firmado contratos que lo comprometan personalmente con las obligaciones de su empresa” dijo el abogado de Pérez al tiempo que recomienda el buscar orientación legal.

¿Cuál es su recomendación para quienes han decidido cerrar su empresa?

Refugio Pérez: Creo que el primer paso será consultar con un abogado de contratos de negocios. Es importante que el cliente se informe adecuadamente sobre sus obligaciones. Existen obligaciones que se extinguen después que se cierra el negocio. Hay otras obligaciones que siguen debido a que el dueño del negocio ha garantizado el pagar esas deudas. Este es un aspecto importante porque hemos visto que nuestros clientes quieren cerrar sus negocios sin dejar deudas.

¿El proceso de cierre cambia según la estructura de la compañía?

RP: Las diferencias se basan en los requisitos o pasos que se deben seguir para cerrar la empresa. En algunos casos se trata simplemente de llevar los documentos hasta la Secretaria del Estado de Colorado o notificar sobre el cierre a esa dependencia de gobierno. En otros casos se trata de conseguir la aprobación de todos los socios de la compañía para proceder con la liquidación. Mi recomendación es consultar con abogados especializados para que les expliquen cuales son sus opciones dependiendo de la estructura de negocios.

¿Qué recomienda a los empresarios que siguen operando sus negocios durante la pandemia?

RP: A esos clientes que van a seguir trabajando durante la pandemia les aconsejo que lean exactamente lo que están firmando. Recientemente, hemos visto con mucha frecuencia, que nuevos contratos que se están firmando contienen clausulas que obligan en forma individual a los propietarios por compromisos de sus empresas. Quienes están haciendo contratos están buscando como quebrar las protecciones existentes de las que gozan los dueños, los miembros y los shareholders de las empresas. Les reitero que deben informarse bien.

Notifique a las agencias gubernamentales que está disolviendo el negocio.
Notifique a los prestamistas y acreedores, y liquide deudas restantes.
Cobre todo el dinero que se le deba a la empresa o venda cualquier deuda de su negocio.
Cancele registros, permisos, licencias, pólizas de seguro, y nombres comerciales.
Cumpla con las leyes laborales.
Comuníquese con el IRS para cerrar su cuenta de EIN.
Cierre sus cuentas bancarias corporativas y cancele sus tarjetas de crédito corporativas.
Conserve documentos y registros de su negocio por el plazo requerido.